Πριν φτάσετε στην υπερκατανάλωση όλου του διαθέσιμου χώρου του λογαριασμού σας, λαμβάνετε με email αυτόματες ενημερωτικές ειδοποιήσεις από το σύστημα. Αν παρόλα αυτά γεμίσει το email σας τότε: Είτε χώρος στο λογαριασμό φιλοξενίας έχει υπερβεί τα μέγιστα όριά του ή ο μέγιστος επιτρεπόμενος χώρος του λογαριασμού email έχει υπερβεί τα όριά του.
Αρχικά ελέγξτε αν γέμισε το mailbox σας αφού συνδεθείτε στο cPanel σας, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
- Κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Emails > Email Accounts. Στο email που θέλετε να προσθέσετε επιπλέον χώρο, κάνετε κλικ στο πλήκτρο Manage δεξιά. Αν δείτε ότι χρησιμοποιείτε το 100% του χώρου του mailbox σας, μπορείτε να του δώστε περισσότερο χώρο από το Allocated Storage Space και κατόπιν κλικάρετε στο γαλάζιο κουμπί που θα βρείτε λίγο πιο κάτω "Update Email Settings".
*Αυτό βέβαια προϋποθέτει να υπάρχει διαθέσιμος χώρος γενικά στον λογαριασμό φιλοξενίας σας, πράγμα που μπορείτε να ελέγξετε από το cPanel σας > Disk Usage. Αν δεν έχετε άλλο διαθέσιμο χώρο στον λογαριασμό φιλοξενίας σας θα πρέπει να αναβαθμίσετε το πακέτο σας σε κάποιο μεγαλύτερο.
Ένας από τους λόγους που γρήγορα μπορεί να γεμίσει το mailbox σας είναι αν στο πρόγραμμα αλληλογραφίας που χρησιμοποιείτε (πχ Outlook) έχετε ενεργοποιήσει το να αφήνει αντίγραφο στον server - "leave a copy on server”. Με αυτήν την επιλογή δεν διαγράφεται κανένα email από τον server με αποτέλεσμα να καταναλώνεται εύκολα όλος ο διαθέσιμος χώρος.