Είμαι σίγουρη ότι οι περισσότεροι (όπως και εγώ φυσικά!), έχει τύχει να καταναλώσουμε όλο τον χώρο του πακέτου φιλοξενίας μας. Το αποτέλεσμα βέβαια της υπερκάλυψης του χώρου του πακέτου φιλοξενίας μας, μόνο αρνητικό μπορεί να είναι καθώς επηρεάζει από τα email μας, μέχρι οτιδήποτε άλλο φιλοξενούμε στο Hosting Account μας.
Πως όμως μπορούμε να εξοικονομήσουμε χώρο στο πακέτο φιλοξενίας μας, καταναλώνοντας ακριβώς όσο μας χρειάζεται και στην τελική πως διατηρούμε ένα “μικρότερο” πακέτο κάνοντας οικονομία στα έξοδα μας;
Backup – Αντίγραφα ασφαλείας
Σαφώς και ανά τακτά χρονικά διαστήματα πρέπει να κάνουμε Backup των αρχείων μας (τι είναι Backup) για πάν ενδεχόμενο. Σίγουρα όμως η διατήρηση ενός αντιγράφου ασφαλείας μέσα στο hosting account μας, καταναλώνει πολύ από τον διαθέσιμο μας χώρο.
Φροντίζουμε λοιπόν να κατεβάζουμε τα Backup μας τοπικά στον υπολογιστή μας, ή σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο κοκ.
Ηλεκτρονική Αλληλογραφία
Οι περισσότεροι υπερκαλύπτουμε τους πόρους του χώρου φιλοξενίας μας λόγω της κίνησης στα emails μας. Ιδιαίτερη προσοχή θέλει η ρύθμιση που θέτουμε για τα emails μας μέσω cPanel, ώστε να μην ορίζουμε το μέγεθος τους ως Unlimited, αλλά να δώσουμε στον κάθε λογαριασμό email όσο χώρο χρειάζεται ελέγχοντας ανά τακτά χρονικά διαστήματα την διαθεσιμότητα χώρου.
Δυστυχώς εάν υπερκαλύψουμε τον διαθέσιμο χώρο του λογαριασμού φιλοξενίας μας, τότε μια λύση είναι η εκκαθάριση ορισμένων ή όλων των email accounts, πράγμα που σημαίνει ότι χάνουμε την αλληλογραφία μας.
Βέβαια η λύση για να μην υπερκαλύπτουμε τους διαθέσιμους πόρους λόγω της κινητικότητας των emails είναι κατεβάζουμε τοπικά τα email μας σε κάποιον client πχ outlook και στις ρυθμίσεις του client μας να μην έχουμε τικαρισμένη την επιλογή να αφήνει αντίγραφο στον server – “leave a copy on server” (με αυτήν την επιλογή δεν διαγράφεται κανένα email από τον server με αποτέλεσμα να καταναλώνεται εύκολα όλος ο διαθέσιμος χώρος).
Αρχεία καταγραφής σφαλμάτων
Πρόκειται για τα λεγόμενα error logs, όπου αντιστοιχούν σε αρχεία καταγραφής σφαλμάτων των φιλοξενούμενων εφαρμογών. Μπορούν να μειώσουν δραματικά τον χώρο του πακέτου φιλοξενίας μας. Εξετάζοντάς τα μπορούμε να διορθώσουμε προβλήματα στον κώδικα των εφαρμογών μας τα οποία ευθύνονται για την παραγωγή αυτών. Τέλος ελέγχουμε και διαγράφουμε συχνά τα error logs για να εξοικονομούμε χώρο.
Προσωρινά αρχεία
Αποτελούν τα temp files στο File manager του cPanel μας. Εμπεριέχουν ως επί τω πλείστον προσωρινά αρχεία στατιστικών, τα οποία μπορούμε να διαγράψουμε χωρίς να προκαλέσουμε ζημιά στο πακέτο φιλοξενίας μας.
Βελτιστοποίηση / Optimization
Σε κάθε λογαριασμό φιλοξενίας πρέπει να ανεβάζουμε βελτιστοποιημένα γραφικά, PDFs, και sound files. Έτσι ελαττώνουμε την κατανάλωση Bandwidth και χώρου στον δίσκο μας:
- μείωση του μεγέθους εικόνας μέσω περικοπής ή αλλαγής μεγέθους
- βελτιστοποιήστε τα PDFs σας για το web και όχι για εκτύπωση.
- μετατρέψτε τα αρχεία ήχου από .wav σε .mp3s.
Εάν δεν είμαστε σίγουροι για την βελτιστοποίηση των αρχείων μας, αλλά και για τους φακέλους που πρόκειται να διαγράψουμε, συμβουλευόμαστε είτε τον Developer μας, είτε τον Hosting Provider.
Αν τίποτα από όλα τα παραπάνω δεν σας καλύπτει τότε χρειάζεστε αναβάθμιση του πακέτου φιλοξενίας σας!!!